BILAN 2003 SOMMAIRE L’Ecole de Voile Itinérante en 2003 1/ Bilan des sites · carte de la Haute-Savoie a/Samoëns b/Thyez c/ Seyssel d/ Bonneville e/ La Balme de Sillingy f/ Montriond 2/ Fréquentation a/ Scolaires b/ Groupes c/ Individuels d/ Baptêmes de voile e/ Fête du lac 3/ Bilan de fonctionnement a/ Bilan Interne b/ Partenariat EVI / Clubs de Haute Savoie c/ Bilan de la communication 4/ Compte de résultat 5/ Les projets pour 2004 6/ Le compte de résultat prévisionnel 2004 Remerciements ___________________________ L’Ecole de Voile Itinérante de Haute – Savoie "Saison 2003" Le bilan de cette année est positif. Les quelques démonstrations gratuites de la saison dernière ont permis de revenir sur la totalité des plans d’eau visités en 2002. De 3 passeports voile régionalisé, nous sommes passés à 73. Enfin, le résultat d’exploitation est plus qu’honorable. Malgré un bilan globalement positif, nous avons choisi de mettre en valeur les problèmes que nous avons pu rencontrer puisque c’est en travaillant sur ces faiblesses que nous pourrons progresser. La Haute – Savoie Nous sommes allés sur 7 plans d’eau différents : il y en a d’autres à découvrir … - la Balme - Bonneville - Montriond - Passy - Samoëns - Seyssel - Thyez 1/ Bilan des sites a/ SAMOËNS 1 semaine avec l’école primaire de Samoëns ; du 05 au 10 mai 2 semaines en été ; du 21 au 25 juillet et du 04 au 08 août Points positifs : L’école : Le plan d’eau se situe à 15mn de l’école, les enfants viennent à pied, peuvent rentrer à midi pour le repas et un travail théorique en classe peut avoir lieu selon la météo. Le partenariat avec l’école de voile de Thonon a débouché sur une journée d’Optimist sur le Lac Leman assuré par l’EVI et son matériel. Un projet fort apprécié par l’école, l’EVI et le Club. L’été : Samoëns est un lieu touristique. Nous avons un fort pourcentage d’extérieurs. Le service d’animation nous apporte une aide efficace pour notre communication. Points négatifs : Plan d’eau petit et peu venté. Coût de notre venu (trajet et hébergement). L’école : Changement d’institutrice, réduction du plan d’eau par l’installation du golf malgré notre autorisation. Deux jours sans vent et un jour de pluie. L’été : désistement de la commune fin juin. A faire : Revoir les élus pour connaître le sentiment vis à vis de l’Ecole de Voile Itinérante. Revoir la communication avec les groupes. Commentaires : Le problème de l'autorisation obtenu fin juin a entraîné une communication insuffisante, heureusement, les baptêmes ont rempli les cours. Il faut parler anglais. b/ THYEZ 2 classes de l’école des Charmilles ; du 12 au 20 mai 2 semaines en été ; du 30 juin au 04 juillet et du 28 juillet au 01 août Points positifs : Les écoles : Proximité du lac et le déplacement sur Passy. Les institutrices sont partantes pour l’année prochaine. L’été : Nous sommes sur la plage et donc en contact direct avec les baigneurs, ce qui nous amène beaucoup de monde le premier jour au baptême (beaucoup de jeunes qui n’ont pas les moyens de faire de la voile. C’est ici que nous avons le plus de « clients ». Points négatifs : Petit plan d’eau et vent très instable en force et direction. La commune est proche de Cluses et nous avons subi des dégradations de matériel : - 6 feux de gabarits oranges cassés - 1 feu de gabarit rouge cassé - Cordages des Optimist et des bateaux de sécurités coupés - Prise électrique de la remorque cassé - Graffitis et coups de couteaux dans les coques des Optimist - Pneus tubeless de la remorque dégonflés (obligé de démonter un pneu pour le regonfler) A faire : Projet pédagogique sur l’année avec les écoles. Trouver une solution pour les dégradations. Trouver une salle en cas de pluie. Commentaires : Instituteurs enthousiastes. Le déplacement sur le lac de Passy était une très bonne expérience avec du vent. c/ SEYSSEL 6 écoles (Clarafond, Eloise, Franclens, Seyssel Ain, Seyssel Haute-Savoie et Vanzy) Du 02 au 28 juin Points positifs : Plan d’eau grand et venté. Pas de déplacement de la remorque pendant un mois d’activité. L’endroit est idéal pour l’enseignement scolaire, l’association Lynx nous met à disposition sa base de loisir. Points négatifs : Le coût que représente Lynx (Lynx met à notre disposition 4 Optimist, 1 Sécu, 2 tentes vestiaires). A faire : Demander une facture détaillée à Lynx. Mettre en place un projet pédagogique sur l’année avec les écoles. d/ BONNEVILLE 1 semaine en été ; du 07 au 11 juillet Points positifs : La distribution de feuillets publicitaires auprès des scolaires a fonctionné (sur 5 questionnaires remplis, 4 ont reçu l’information à l’école) et nous avons un premier contact avec une école. Points négatifs : Les nénuphars posent problèmes et une commission municipale risque d’être longue à décider de la façon de les gérer. Nous nous sommes fait voler une planche à voile. Le plan d’eau n’est pas très connu, même par des personnes habitant à proximité. L’activité à été proposé à une population trop âgé, nous n’avons donc pas eu de groupes intéressés (age inadapté) A faire : Suivre de près l’avancement de la commission sur le traitement des nénuphars. Acheter un câble inviolable. Mieux communiquer et vérifier la distribution dans les écoles. Banderole sur notre activité à l’entrée de la plage. Pub auprès des usines de Bonneville ? e/ LA BALME DE SILLINGY 2 semaines en été ; du 11 au 22 août Points positifs : Grand plan d’eau, vent régulier en force et en direction. Situé le long d’un axe routier très fréquenté. Ouverture dans les années à venir d’un plan d’eau pour la baignade dans le prolongement du lac. Points négatifs : Lac peu fréquenté car baignade interdite et monopole de la pêche. Notre venu ne correspond pas à l’ouverture du centre aéré de la Balme. Fréquentation limitée cette année, probablement due au manque de communication. A faire : Gros effort sur la communication : Affiches dans les centres résidentiels des alentours, Banderole sur la route dans les deux sens. f/ MONTRIOND 1 école ; st Jean d’Aulps du 08 au 09 septembre Points positifs : Grand lac, environnement féerique. La classe qui a fait un essai est enchanté de l’activité. Ils veulent la reconduire l’année prochaine.D’autres écoles sont intéressées par l’activité sur ce lac. Points négatifs : Mauvaise météo pendant les deux jours d’activité. A faire : Contacter la mairie et l’école pour bilan, obtenir l’autorisation de navigation par la mairie, et contacter les écoles intéressées. Commentaires : Gros plan d’eau, et un fort potentiel. ______________________________ 2/ Fréquentation L’Ecole de Voile Itinérante de Haute Savoie : - a accueillie 624 enfants - a réalisé 2289 séances / élève Prestation Nombre d’enfants accueillis Nombre réalisé de séance/élève Baptêmes 207 207 Individuels 102 379 Groupes 99 99 Scolaires 216 1 504 ____________________________ a/ Scolaire Nous pouvons observer une très nette progression sur ce secteur. En 2002 nous avons eu 4 classes sur le plan d’eau de Seyssel. Cette année nous avons eu 10 classes qui se sont réparties sur 5 plans d’eau différents. Ce qui représente un volume de 216 élèves. Samoëns : 24 élèves 9 séances (Une première expérience) dont deux séances dans le club parrain : Thonon. Thyez : 42 élèves répartis en 2 classes de CE2. 6 séances par classe dont deux séances par classe sur le plan d’eau de Passy. Seyssel : (6 classes) Les anciens : 8 séances - Eloise 15 élèves - Vanzy 13 élèves - Clarafond 15 élèves - Franclens 24 élèves Les nouveaux :7 séances - Seyssel Ain 23 élèves - Seyssel Haute Savoie 33 élèves Montriond : Classe de St Jean d’Aulps, 4 séances 27 élèves _________________________________ b/ Groupe 100 % de locaux Nous n’avons pas eu beaucoup de groupe cette année et cela pour plusieurs raisons. · Notre communication à été défectueuse. · Nous avons eu l’autorisation des mairies très tard dans la saison, nous n’avons donc pas pu démarcher les colonies et les groupes qui avaient déjà fait leur planning. · Au mois d’août, un bon nombre de centres aérés ferment. Nous avons eu le temps d’aller démarcher quelques groupes quand nous étions à Samoëns, et nous avons pris des contacts très intéressants pour la saison 2004. Lynx action loisir : à Seyssel 12 stagiaires en stage optimist. Centre aéré : à Thyez 64 élèves en Découverte optimist. Les Becchies : à Samoëns 17 élèves en Découverte optimist. Les Marmottes : à Samoëns 6 élèves en Découverte optimist. (Nous avions réservé un groupe à Bonneville mais ils n’ont pas eu d’inscriptions !!! à nous de voir pourquoi cela n’a pas fonctionné) Tous sont prêts à retravailler avec nous pour la saison 2004 ____________________________________ c/ Individuels été 4 plans d'eau / 102 stagiaires / 73 licences 58 % en stage optimist / 24 % sont des moussaillons / 18 % en planche voile / 71 % des stagiaires étaient des locaux / 29 % sont des extèrieurs à la commune · 102 personnes en stage · 7 personnes en découverte · 6 en cours particuliers Les locaux ont tous eu une réduction de 50 % sur le tarif normal ! Les individuels en chiffre - Thyez ( 2 semaines) - Bonneville ( 1 semaine) - Samoëns ( 2 semaines) - La Balme de Sillingy ( 2 semaines) Le plus gros volume d’activité individuel s’est déroulé à Samoëns, car la commune est très touristique, et que c’est là que nous avons eu le plus de moyens de communication. Les stations de moyenne montagne offrent d’importantes perspectives de développement pour l’EVI. Nous avons eu aussi beaucoup de succès à Thyez mais là nous n’avons touché que des locaux. Bonneville nous a accueilli une semaine et le plan d’eau n’est pas très connu c’est pourquoi le volume d’activité n’est pas très important. En ce qui concerne la Balme de Sillingy, nous n’avons pas eu beaucoup de clients, lieu peu touristique, mauvaise communication ainsi que notre venue tard dans la saison en sont les principales causes. Age des stagiaires : Le plus gros volume sont les enfants de 6 à 7 ans, mais ils ont tous entre 5 et 12 ans. (nous avons eut seulement 3 adultes) d/ Baptêmes voile : Nous avons proposés des baptêmes voile gratuit pour tous chaque lundi après midi.Ces baptêmes se sont avérés utiles pour le remplissage des cours ! Thyez : 53 Bonneville : 17 Samoëns : 36 Total = 207 baptêmes Thyez : 26 Samoëns : 49 La Balme : 11 La Balme : 15 e/ Fête du lac Il faut savoir que nous pouvons aussi nous déplacer sur demande, comme nous l’avons fait pour la fête du lac à Thyez. Nous avons fait 58 baptêmes voile. __________________________________ 3/ Bilan de fonctionnement a/ Bilan interne . Le calendrier: Le calendrier est la base de notre activité. Nous avons pu constater cette année que les programmes et publicités se préparent jusqu'à 6 mois à l’avance afin de communiquer dès l’hiver pour l’été. Si notre calendrier n’est pas arrêté fin novembre, nous n’apparaîtrons pas dans les brochures des offices du tourisme et les programmes des centres de vacances. Il est donc souhaitable de finaliser notre calendrier 2004, fin novembre 2003. - Une organisation terrain efficace : Depuis la mise en place de l’E.V.I, l’aménagement, l’organisation et l’habitude aidant, les temps de chargement et de déchargement on été divisé par 2 à 3. - Une organisation administrative : A perfectionner ! (supports, questionnaires,…) Cette année à permis d’éprouver la pertinence de nos documents. Tout les papiers, fiches d’inscription, les questionnaires, …..(Annexe 2,3,4) Plus ou moins adaptés à nos besoins qui sont eux aussi nouveau (gestion par informatique, …..) Ils seront retravaillés afin d’être le plus adapté possible à notre fonctionnement. Enfin, la mise en place et le respect de nos documents nous permettra grâce à notre expérience de cette année de mieux gérer l’ensemble de la partie administrative. Pour cela, l’EVI c’est doté d’un outil informatique adapté aux écoles de voile. Cette première année nous à permis d’évaluer en partie son utilité, principalement au niveau de la gestion commerciale, Mais il nous reste la partie statistique, communication commerciale et gestion des plannings à pratiquer pour être pleinement efficace. - La tarification : Au vue du résultat d’exploitation, il semble nécessaire de réajuster certaines tarification des activités de l’Ecole de Voile Itinérante. b/ Partenariat EVI / clubs de haute Savoie Il faut rappeler que l’EVI est une action départementale dont l’objectif est d’être un outil de développement des clubs du département en faisant découvrir la voile là où il n’y en a pas. Une année de fonctionnement nous permet de confirmer qu’un certain nombre de nos stagiaires découvrent l’activité près de chez eux et souhaitent continuer après notre venue. De plus, les clubs partenaires ont bénéficiés en tout de 73 passeports voile supplémentaires dans leurs statistiques. Ils nous semblent donc indispensables que les clubs sachent profiter de cette opportunité et s’impliquent dans ce projet. Dans le cadre de certains partenariats, nous avons réalisé des journées sur le plan d’eau parrain. La journée sur un autre plan d’eau est un plus pour les écoles, mais représente un coût non négligeable pour l’EVI (déplacement, chargement et déchargement des bateaux dans la journée). Le partenariat avec les bases devra prévoir la mise à disposition d’une flotte (si possible différente des Optimist afin de proposer une activité que l’EVI ne peut proposer) et ainsi attirer des clients potentiels. (à étudier) c/ Communication : Point faible de cette saison, elle a été dès le départ difficile. Malgré notre volonté de recenser avec précision son retour, la faible communication, et le faible retour en nombre de stagiaires ne permettent pas de tirer des conclusions définitives. Nous serons donc prudent dans nos conclusions et insisterons pour l’année a venir à mettre en place les outils nécessaires à la quantification précise de celle ci. - La Forme : Malgré des affiches A3 noir sur fond jaune, beaucoup de personnes disent ne pas avoir vu nos affiches. Une partie de la population ne regarde pas les affiches qui fleurissent et tapissent les commerces. Il faut cependant laisser ces affiches qui touchent certaines personnes. On nous fait remarquer à juste titre que notre fonctionnement est similaire à celui d’un cirque, mais sans le personnel. Il nous faut donc communiquer rapidement de manière efficace au plus grand nombre. Les cirques communiquent le long des routes. Afin de compléter les affiches chez les commerçants qui ne sont souvent qu’un rappel, il nous paraît intéressant de réaliser deux banderoles de bonnes dimensions du même type que celles utilisées à l’entrée des villages pour les fêtes locales. Ce dispositif semble adapté aux lieux visités : * Samoëns lieu touristique à deux entrées où les touristes doivent être mis au courant le plus rapidement possible puisqu’ils viennent pour une à deux semaines. * Thyez et Bonneville longés par deux nationales à forte fréquentation. * La Balme de Sillingy : Le lac est longé par une nationale à très forte fréquentation. Reste le problème de l’accord de la mairie pour la pose de la banderole et le choix du système à utiliser pour que la communication soit très visible de la route. Un mailing avec notre activité 2003 envoyée à toutes les personnes désireuses l’année passée de connaître nos déplacements. Résultat faible mais qui doit être mieux évalué. Un Mailing auprès des écoles contenant une affiche et des feuillets à distribuer aux élèves qui n’a pas lui non plus eu le retour escompté mais dont nous avons parlé précédemment. Une prospection téléphonique auprès des centres de vacances, qui bien que tardive, s’est avéré fructueuse. Les invitations sur le site des élus locaux n’ont eu que très peu de répercussions Thyez et Bonneville sont les seuls à s’être déplacés. Les élus locaux ne peuvent observer notre fonctionnement le matin et nous ne somme pas disponible l’après midi pour les accueillir pendant les baptêmes gratuits. Si l’on décide de reconduire ce fonctionnement, l’implication des Elus du CDV 74 semble indispensable pour inviter et recevoir les élus locaux sur le site pendant les baptêmes de voile. Nous ne pouvons donc faire progresser le projet sans un appui de tout nos partenaires, élus politiques, élus fédéraux, représentant de l’éducation national. La communication de nos partenaires est très visible. Il est plus que courant que nos stagiaires et spectateurs nous demandent si nous somme employés par le Conseille Général ou la Banque Populaire !! Le retour des pratiquants et de leurs responsables sont très encourageants. Attente des pratiquants : Nous avons reçu une demande non négligeable pour des cours de deux heures de découverte. Nous planifierons en début de semaine en fonction des horaires non occupés par des groupes un créneau de deux heures de découverte pour les particuliers. remerciement La réussite de l’Ecole de Voile Itinérante de Haute-Savoie revient, bien sûr, à nos partenaires. Si une aide financière de départ est décisive dans ce type de projet, l’appui de nos partenaires dans nos démarches est garant d’une évolution rapide de l’Ecole de Voile Itinérante et de sa pérennité. C’est pourquoi nous tenons à remercier tout particulièrement : - Le Conseil Général de Haute - Savoie - La Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports - L’Inspection d’Académique de la Haute - Savoie - La Banque Populaire des Alpes - Butagaz